art意思
管理中還有一個(gè)“聰明”原則,是德魯克在1954年出版的《管理實(shí)踐》一書中提出的,是判斷企業(yè)制定的目標(biāo)是否有效的一個(gè)原則。
你可以一眼看到它,但你永遠(yuǎn)不會(huì)使用它。這是目前學(xué)習(xí)最大的問(wèn)題
很多朋友會(huì)說(shuō),這個(gè)巧妙的原理早就知道了。不就是五個(gè)字的縮寫,代表我們衡量目標(biāo)的五個(gè)方面嗎?
但也正是因?yàn)楹芏嗳耸堋霸缇椭馈薄昂孟裰馈钡挠^念影響,在接受管理理論和工具時(shí),并沒(méi)有真正深入研究,讓獨(dú)自思考如何應(yīng)用它們。
對(duì)于知識(shí)點(diǎn),如果不是真正有耐心去理解它們的含義,在實(shí)際工作中肯定不會(huì)用到,甚至是無(wú)所適從。你還是按照自己過(guò)去的慣性或者個(gè)人的習(xí)慣做事,從來(lái)沒(méi)有得到優(yōu)化和提升。
所以,當(dāng)你看到一個(gè)知識(shí)點(diǎn),覺得“熟悉”或者“覺得有用”的時(shí)候,就應(yīng)該反思一下。這些工具和方法中有多少你真正知道如何使用?有效。好的。通常情況下,您不會(huì)使用工具來(lái)改善您的行為。是方法不好,還是知識(shí)匱乏?
喚醒ART,其實(shí)你還沒(méi)學(xué)會(huì)
五個(gè)維度中單詞的第一個(gè)字母構(gòu)成了ART原則,它們是:
Specific:目標(biāo)必須非常具體,容易理解;可衡量的:目標(biāo)必須是可衡量的;可實(shí)現(xiàn)的:目標(biāo)是可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)的; Relevant:目標(biāo)與公司經(jīng)營(yíng)方向相關(guān);基于時(shí)間:目標(biāo)是有時(shí)間限制的;
雖然ART原理“就在這里”大家看得見,但大多數(shù)人還是不能用它來(lái)衡量自己的目標(biāo),因?yàn)樗麄儧](méi)有真正理解它,成為他們頭腦中目標(biāo)管理的必備工具,無(wú)法生成應(yīng)用感知。
老胡在訓(xùn)練中經(jīng)常給學(xué)生看這五個(gè)維度,問(wèn)他們:
“你知道智能原理嗎?你明白嗎?”
眾人都會(huì)微微一笑,這怎么理解呢?一眼就能看出來(lái)的東西。
不過(guò)經(jīng)過(guò)下面兩個(gè)問(wèn)題,大家是否了解ART就一目了然了。
問(wèn)題1:
老胡問(wèn):“同學(xué)們,你們?nèi)卞X嗎?”
同學(xué)們幾乎齊聲回答:“缺,很缺,特別缺!”
(眾人哄堂大笑,好像不管職位高低,都在喊缺錢)
胡繼續(xù)問(wèn):“少了多少?”
學(xué)生回答說(shuō):“少了很多,反正少了!”
老廢話:》這個(gè)回答告訴我你不缺錢,因?yàn)槟悴恢雷约喝倍嗌馘X。剛才大家的回答有兩種情況,要么不缺錢,要么不缺錢。不要覺得自己的錢太多, 要么就會(huì)缺錢,因?yàn)闆](méi)有目標(biāo),沒(méi)有量化,就會(huì)一直覺得缺錢,但你無(wú)法開始改變它?!?p>問(wèn)題2:
老胡問(wèn):“如果我們房間里幾百個(gè)人都變成老鼠,老鼠最怕什么?”
學(xué)生回答: “貓!”
老胡問(wèn):“什么情況下老鼠容易被貓抓到?”
同學(xué)們迅速響應(yīng):“該偷菜了!”
老胡問(wèn):“為什么偷菜最容易被抓到?”
學(xué)生回答: “我沒(méi)注意到貓來(lái)了,因?yàn)槲姨珜W⒂诔詵|西了!老鼠不知道貓什么時(shí)候來(lái)了?!?p>老廢話:說(shuō):“這個(gè)回答很好,我們立個(gè)項(xiàng)目,就是‘小心貓來(lái)了’項(xiàng)目,項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該怎么設(shè)定?”
同學(xué)們的回答五花八門,腦洞大開。其中,大家認(rèn)為最靠譜的答案是:
“三天后,在貓脖子上掛個(gè)鈴鐺,貓走到哪里,老鼠就會(huì)聽到鈴鐺躲起來(lái)。”
胡接著對(duì):說(shuō):“請(qǐng)大家好好想想,這個(gè)目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn)?一個(gè)月后我們會(huì)不會(huì)都被貓吃掉?哪只老鼠敢給貓系鈴鐺?”
眾人都笑了,原來(lái)的目標(biāo)沒(méi)用。
所以剛才說(shuō)了目標(biāo)要和可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一致,就是可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),大家瞬間忘記了。工作中也是如此。請(qǐng)記住,沒(méi)有ART,許多目標(biāo)只是成為方向,甚至是口號(hào)!
突然,一個(gè)學(xué)生對(duì):說(shuō):“老師,鈴鐺不能掛了,那就把藥放在貓糧里毒死吧!”
課堂上大家放聲大笑,討論的氣氛變得熱烈起來(lái)。胡服借學(xué)生答案問(wèn)大家:
“請(qǐng)問(wèn)各位,剛才給貓下毒可以嗎?”
事實(shí)上,大多數(shù)學(xué)生對(duì):說(shuō),“這太好了!這很可靠?!?p>老胡搖搖頭繼續(xù)問(wèn)大家:
“你覺得好的答案真的好嗎?你還記得我們項(xiàng)目的名字嗎?我本來(lái)想讓老鼠知道貓什么時(shí)候來(lái)的,現(xiàn)在直接換了項(xiàng)目!從警惕貓到殺貓!這位同學(xué)直接殺了貓,解決了沒(méi)有問(wèn)題?肯定會(huì)出新的貓,每個(gè)人殺一只,老鼠就會(huì)成為殺貓的高手。
聽到這話,所有人都意識(shí)到這真的不對(duì)了??磥?lái)設(shè)定目標(biāo)并不容易。
我們做什么?其實(shí)我們可以發(fā)現(xiàn),給貓系鈴鐺真的很難。反之,說(shuō)明這個(gè)項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn),或者我們?nèi)狈Y源和方法。這提醒我們,為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),我們需要思考策略,而不僅僅是去做。
老胡話剛說(shuō)完,有同學(xué)恍然大悟,紛紛舉手大聲說(shuō):“胡老師,我還是想給貓掛個(gè)鈴鐺,雖然鈴鐺的目標(biāo)是具體的、定量的、 project-related, 并且可以限制在一定的時(shí)間內(nèi), 但是不符合ART原則的四個(gè)要求, 不符合可實(shí)現(xiàn)性. 那我需要一包安眠藥偷偷吃貓糧,當(dāng)它睡著的時(shí)候我們把鈴鐺掛上。就是這樣,“
話音剛落,教室里便爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。學(xué)生說(shuō)的正是胡夫想要的。為了一個(gè)工作目標(biāo),想一想是很有必要的。通常,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述會(huì)對(duì)后續(xù)行動(dòng)策略產(chǎn)生影響。
再來(lái)看一個(gè)工作中隨處可見的場(chǎng)景案例:
其實(shí)很多工作都有差的原因,大部分都是當(dāng)初定目標(biāo)的時(shí)候。比如上級(jí)給下屬定了一個(gè)工作目標(biāo):下周五下班前完成調(diào)研報(bào)告交給我。
這個(gè)目標(biāo)看起來(lái)很明確,但是會(huì)發(fā)生什么?
下屬真的按時(shí)交給了上級(jí)。上級(jí)看到報(bào)告,覺得不好,不能用。于是,他讓下屬加班加點(diǎn)去改進(jìn),下一個(gè)環(huán)節(jié)的啟動(dòng)就延遲了。
上級(jí)的感受是:下屬能力不行,交來(lái)的東西總是不合格;下屬的感受是:我沒(méi)有任何錯(cuò),按時(shí)交了,上級(jí)總愛挑毛病,要反復(fù)好幾次,都習(xí)慣了。
不管他們?cè)趺聪耄ぷ鬟M(jìn)度其實(shí)是耽誤了。
問(wèn)題出在哪里?
80%的責(zé)任應(yīng)該放在管理者身上,因?yàn)樗o下屬定的目標(biāo)出了問(wèn)題。
上級(jí)想的是下級(jí)交上來(lái)的東西會(huì)完全符合要求,而下級(jí)想的是“只要按時(shí)完成這個(gè)報(bào)告交給上級(jí)就行了,說(shuō)不定還能修改一下”。
要知道,這兩個(gè)理念是不同的目標(biāo)!
如果管理者掌握了ART原則,他們會(huì)說(shuō)什么?
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這次的目標(biāo)完全不同。下屬會(huì)怎么想?不交初稿,有通過(guò)審核的壓力,所以他會(huì)提前幾天完成初稿,和上級(jí)溝通,確保周五能通過(guò)。
可見在這樣的管理指導(dǎo)下,事情的結(jié)果已經(jīng)完全改變了。
這就是聰明原則的體現(xiàn)。
任何工具、方法、原理都是在無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)、思想、實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的。職場(chǎng)朋友不要進(jìn)入一個(gè)怪圈,就是第一眼就能看出來(lái),但是不放在心上。他們學(xué)的時(shí)候很懂事,用的時(shí)候一點(diǎn)概念都沒(méi)有。
深入思考,具體應(yīng)用,才是我們要做的。
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